طبق اطلاعیه هیئت والیبال شهرستان جلفا، علاقه مندان به شرکت در این مسابقات، بایستی مدارک بیمه ای و همچنین مدارک شناسایی اعضای تیم خود را که شامل 8 نفر بازیکن و 1 نفر سرپرست میشود را تا تاریخ 13 همین ماه به اداره ورزش و جوانان شهرستان تحویل دهند.
لازم به ذکر است در رده سنی بزرگسالان هر تیم میتواند حداکثر از یک نفر از غیر بومی ها در تیم خود استفاده نماید.
متولدین سال 1373 به بعد مجوز حضور در رده تیمی زیر 23 سال را دارند.
قرعه کشی تیم ها و محل برگزاری مسابقات و هزینه دریافتی از تیم ها در تاریخ 13 خرداد و درساعت 13 همان روز در محل اداره ورزش و جوانان شهرستان مشخص خواهد شد.